Bridge&Tunnel Office Assistenz (Minijob)

(8 Std./Woche, aufgeteilt auf 2 Vormittage)

Beginn: 01.05.2023

Bridge&Tunnel steht seit 2016 für exklusives Upcycling-Design in Hamburg-Wilhelmsburg. Unser multinationales Team aus 8 Produktionsmitarbeiterinnen fertigt in Teilzeit (Dienstag bis Freitag 8:40 bis 14:00 Uhr) für unser eigenes Label und im Kund:innenauftrag.

Für die termingerechte vorbereitende Buchhaltung an unser Steuerbüro (inkl. Belegablage und -recherche) und weitere kaufmännische Tätigkeiten suchen wir eine unkomplizierte und anpackende Kraft auf Minijob-Basis. Genaues Arbeiten, hohe Motivation, zuverlässige Kommunikation und Verlässlichkeit im Team sind deine Stärken? Dann nix wie ran, wir freuen uns auf dich.

Die Aufgaben:

Vorbereitende Buchhaltung:

Schnittstelle zwischen uns und der Finanzbuchhaltung des Steuerbüros im Bezug auf Eingangsrechnungen

Rechnungsprüfung
Digitale Kontierung digitaler und analoger Belege in DATEV Unternehmen online
Auslösung von Überweisungen aus DATEV
Mitarbeit bei der Abwicklung von Reisekosten- / Spesenabrechnungen

Unterstützung im Mahnwesen / Retouren:

monatliche Kontrolle der offenen Posten und Auslösung der automatisierten Zahlungserinnerung
Rückzahlungsanweisung Retouren

Personalwesen:

Schnittstelle zwischen uns und dem Personalwesen des Steuerbüros

Krankheits- und Urlaubserfassung Mitarbeiter in Google Sheets oder Excel
Urlaubsanträge und -dokumentation
Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
Anweisung von Gehältern aus DATEV

Kasse:

Kassenbuch (Belegerfassung digital in DATEV)
Kassenein- und -auszahlungen

Material und Organisation:

Materialbestellung und Bestandskontrolle Büro und Produktion (online)
Materialsourcing, Einholen von Angeboten
Erfassung und ggf. Auswertung von Materialeinsatz (Excel)
Kommunikation & Abstimmung mit Zulieferer:innen

Das bringst du idealerweise mit:

eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung (oder ähnliche Qualifikation)
Buchhaltungskenntnisse in den o.g. Bereichen
Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
Sicherer Umgang mit dem PC, Smartphone, Scanner und Drucker
routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel) und modernen Kommunikationsmitteln (Trello, Email, Messenger wie WhatsApp).
Zuverlässigkeit
schnelle Auffassungsgabe
strukturierte, eigenverantwortliche & lösungsorientierte Arbeitsweise
ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Kommunikationstalent
Organisationstalent

Du bist die Schnittstelle zwischen uns und der Buchhaltung/Personalwesen unseres Steuerbüros. Du kannst dich schnell in unterschiedliche Aufgabenstellungen einarbeiten und findest pragmatische kompetente Lösungen.

Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ, vorausschauend und lösungsorientiert – dann bist Du genau richtig bei uns!

Was wir bieten:

ein frauengeführtes Unternehmen
mit einem humorvollen, kollegialen und eingespielten Team
ein nettes Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Flexibilität bei Arbeitskernzeit und -ort, ideal wären zwei Vormittage über die Woche verteilt
Arbeiten in einem sehr kreativen Umfeld in einer freundlich-familiären Atmosphäre.

Du willst dich bewerben?

Bewerbungen bitte nur per Email an jobs@bridgeandtunnel.de

Bridge&Tunnel Office Assistenz (Minijob)